各有关单位及项目申请人:
山东大学深圳研究院(以下简称“研究院”)是学校在深圳成立的事业单位。科研合作与成果转化是深圳研究院的职能之一,我校教职工可通过深圳研究院申报国家自然科学基金的项目。
山东大学深圳研究院2018年度国家自然科学基金项目申请的集中接收工作已经开始,请相关单位及申请人注意以下事项:
一、项目申请
(一)项目申请接收。
1.深研院2018年度项目申请集中接收工作自2018年3月1日开始,3月12日系统申请截止,3月15日纸质材料接收截止。
2.2018年度集中接收申请的项目类型包括:面上项目、重点项目、部分重大项目、部分重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目(自由申请)、数学天元基金项目、重点国际(地区)合作研究项目和外国青年学者研究基金项目等。
3. 2018年对重点项目和优秀青年科学基金项目开展无纸化申请试点。申请时只需在线确认电子申请书及附件材料,无需报送纸质申请书。项目获批准后,在提交《资助项目计划书》时再补交申请书的纸质签字盖章页(A4纸),其签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。
(二)申请书撰写方式。
各类型项目《国家自然科学基金申请书》(以下简称申请书)一律采用ISIS系统在线方式撰写。
(三)申请人事项。
1.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》(以下简称《条例》)、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(以下简称《资金管理办法》)、《项目资金管理有关问题的补充通知》(以下简称《补充通知》)、《2018年度国家自然科学基金项目指南》(以下简称《指南》http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/03/index.html)和相关类型项目管理办法;没有系统账号的申请人请向管理联系人申请开户(添加管理人员任老师QQ号码504892220并加入项目申报QQ群457525290),按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。
2.申请人应根据《资金管理办法》及《补充通知》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》(附件1)的具体要求,按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则,认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。多个单位共同承担一个项目的,项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算,经所在单位审核后,由申请人汇总编制。
3.申请人完成申请书撰写后,在线提交电子申请书及附件材料,下载打印最终PDF版本申请书。所有项目类型(除重点项目和优秀青年科学基金项目外)纸质申请书原件均需交一式2份。申请人应保证纸质申请书与电子版内容一致。纸质文件使用A4纸双面打印,签字盖章页可用单面打印;提交申请书的签字页必须为签字原件,不能为复印件。附件材料包含:有关证明信、推荐信、承诺函、劳动合同、在职证明、相关专业申报时所需的“医学伦理证明”和其他特别说明要求等纸质材料原件。
4.申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目,曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的,应当在申请书中说明。
二、其他附件材料
请根据个人实际情况,在申报项目时添加以下附件。
1. 2018年度国家自然科学基金项目形式审查自查表 (附件2)
该表由申请人逐项认真检查并在相关“□”处打√以示知情。仅作自查,无须上交。有关申请书撰写的其他注意事项,请务必详细阅读项目指南中各学部发布相关要求。
2. 高级专业技术职务(职称)参与外校国家基金项目合作的知情同意书(附件3)
为防止高级职称人员在不知情的情况下,被人冒用身份参与外校合作项目申请而造成的超项等情况,请确实参与外校国家基金项目合作的高级职称人员,持此知情同意书1份,签字后发送扫描件与纸质版原件给深研院,并加盖公章。
3.在站博士后及在职博士人员申报国家基金人员清单((共2页,附件4)
表1:在站博士后人员的项目申请除需提供书面承诺函外,还要登记并提供“清单”,深研院将按照该清单审核博士后人员申请书附件,并统一加盖申请书“承诺函”中的依托单位公章。
表2:在职攻读博士学位需提供导师同意函并提供在职博士身份申报项目人员清单。
三、山东大学深圳研究院联系方式
1.深圳研究院网址: http://www.shz.sdu.edu.cn/
2.联系电话:0755-26969455
3.邮箱:sdushenzhen@sdu.edu.cn
4.联系人:任虹霖 18923491851/18064060870 张英淼18588495018
5.地址:深圳市南山区高新区南区虚拟大学园A-301(高新区南四道19号) 邮编 518057
附件1.项目资金预算表编制说明.doc
附件2.2018年度国家自然科学基金项目形式审查自查表.pdf
附件3.高级专业技术职务(职称)参与外校国家基金项目合作知情同意书.doc
附件4.在站博士后人员书面承诺函(共2页).doc
附件5.五个科学部涉及申请代码调整.pdf